自己是副职,分管部门的领导直接跳过你向主要领导报告,怎么办?
自己是副职,分管部门的领导直接跳过你向主要领导报告,怎么办?
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问题有歧义,你应该是想问:自己是副职,分管部门的负责人直接跳过自己向主要领导报告,怎么办?
作为领导,谁都不希望下属跳过自己向上级领导越级汇报工作,这不仅意味着自己权威的丧失,同时也可能是对自己能力的置疑。有能力有背景的副职,给下属一百个胆,他都不敢随便越级汇报,反之没背景,下属服你或者觉得和你投缘会买你账,看不惯直接把你当空气是常有的事,有的甚至还会使绊子把你搞走。
小公曾经单位有个副职,能力一般,有幸得到了领导信任,从中层正科提拔为副处,走上了领导班子岗位,一时间志得意满。在他看来,自己走上了领导岗位,下面的人应该会尊重自己,主动和自己靠近,不想很多人并没有像他想像的那样奉承他,明面上笑眯眯地一口一个领导喊着,要多热情有多热情,实际很多事情都瞒着他,直接向上级领导汇报。久而久之,这位副职成了“挂名司令”,他自己也知道自己斤两,开始计较了几下,后来见改变不了局面,也认命了,乐得轻松领工资,反倒活出了精彩。
越级汇报是职场大忌,聪明的人一般都不会轻易触及。因此,下属出现越级汇报的事,到底如何处理要看情况。
如果是下属偶尔为之,因为某些急事,或者主官交代了什么事而绕过你向主要领导汇报,无须大惊小怪。这样的人平时不越位,谨言慎行一般都是深谙官场规矩的,所以偶尔这样干了,肯定有其原因,事后一般都会找机会向你汇报,以免留下口舌,对自己前途造成影响。
而如果是经常性行为,就有意味了,说明这个下属不怵你,那要么是他有背景,要么是你太弱,还不足以镇住他。如果是第一种情况,在你自身还没有足够实力让他感受到痛,甚至收拾他之前,你只能忍气吞声。如果是第二种情况,唯一的办法只有让自己强大,无论是能力还是关系,都要尝试提升,否则,这样的事情不会杜绝。
当然作为领导,下属越级汇报,你想出出气、刷刷存在感,给对方一点颜色,让他收敛点也不是不可以,只要抓牢签字权一点即可。无论在人权、事权、财权上,只要他不经过你,你没有签字,一旦出事倒霉的第一个是他。而说到出事这里面可做的文章就多了,适当地埋个雷、挖个坑,作为副职还是有便利资源的,有些东西就不用小公明说了吧~~
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自己是副职,分管部门领导直接跳过你,直接向主要领导汇报工作,而不是“报告”!
根据命题,你的职位处于所谓主要领导之下,分管部门领导之上。“主要领导”工作直接向公司总经理负责,你的工作主要向主要领导负责。
说明你也许“相当于”公司副总级别的领导,因为,你有分管部门。
分管部门领导,实际上,是相对实权者。
发生这种情况,有许多原因:
1、公司治理不完善,问题出现在公司总经理身上;
2、公司管理制度不健全,工作流程不明晰;
3、你没有决策权,重大事情,向你汇报工作,你不能给出明确意见;
4、你没有实际工作经验;没有领导力,只是徒有虚名;
5、公司“主要领导”有实际工作能力、有相对的决策权;
6、你有一定工作能力,但是,公司一把手(总经理),对你信任度不够;
7、分管部门领导有一定工作能力,根本没有把你放在眼里;
8、公司领导之间有内斗,有帮派体系;
9、分管部门领导有权利野心,直接取悦公司主要领导;
10、公司分管领导也许经常直接向你汇报工作,但是得到的结果都是解决不了问题。所以,分管部门领导不得不越级汇报工作。
不管种种原因,从公司治理角度来看,从公司管理流程来看,从工作程序上来看,从工作方法来看,分管部门领导直接越级向主要领导汇报工作的方式,都是不可取的。
明智的下属,汇报工作按流程、尊重主管领导都是一个明智选项。
越级汇报工作,是职场工作的一个不良行为。群众的眼睛是雪亮的,正直的员工是看不惯这种工作方式的。人们会背后窃窃私语,某人只会溜须拍马、脑袋削尖,踩着别人的肩膀往上爬。
不管你的直属领导工作能力、决策能力怎么样。下属或者基层干部都要遵守组织程序,按工作流程办事。如果你汇报工作,你的直属领导无法给出明晰建议,由你的直属领导或者直属领导授权你向上一级领导汇报工作。
为什么在职场中,在官场中,有一些人是“不倒翁”呢?
主要是人的工作作风,是跟随路线,跟随政策走,跟着制度走,不跟随人走。不随主管领导职位的变迁、领导更迭而工作方法生变。偏离组织工作程序。
按公司管理制度办事,按公司管理流程办事,即显示了自我良好的工作作风,自我高尚的人品,也显示了对领导,对他人的尊重!
尊重他人,就是尊重自己!
为别人打开一扇窗,就是为自己创造了一个广阔的职场前景!
只有为别人让路,自己才会路路通!
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中层干部越级向主要领导报告工作,无论是在体制内,还是在企业内,都是司空见惯、家常便饭的事。作为单位分管工作的副职,不必大惊小怪,必须习以为常、正确看待,而且还要泰然处之,或者说要有自知之明、装不知道。
笔者市直单位曾经发生一件因为越级汇报的事,搞得一科长差一点晋升不了。单位局长交代一科长去陪同市主要领导的客人。该客人是大学教授,到我们市对地质环境情况进行实地考察调研。可以说是工作,也可以说是私事,但是市主要领导交代私下搞好陪同接待即可。于是,单位局长亲自给科长打电话,要求搞好私下陪同。
科长也是个懂得机关规则的人,只要是主要领导亲自交代的事,他一般不会再向分管副局长报告。谁知当天,分管副局长打电话给科长要当面汇报一项工作的进展情况。科长解释说,他在外面办事不方便回去,请副科长汇报。副局长是个刚转业的正团级军转干部,性格很急,可能还没适应地方工作,就生气地把电话挂了。
第二天,科长完成陪同任务向局长汇报复命。此时,又正好被副局长看到。此后的一段时间,副局长总是含沙射影说有些科长不懂规矩,该请示的不请示,该汇报的不汇报,对领导不尊重。科长知道副局长说的就是自己,但他是分管领导,也不好说什么。
在一次推荐优秀机关科长(后备副处级)的时候,局长用商量的口气对副局长说,科长表现不错,评优秀机关科长怎么样啊?说是商量,其实只要一把手说出来,几乎就是走个形式而已。谁知,这个副局长对局长说,他还年轻,是不是要考虑其他任职年限长一点的科长。
听到副局长这话。局长询问科长,是不是做什么事得罪副局长了?科长连忙说了上次陪同领导客人的事。局长明白了副局长为什么不推荐科长的理由。在局党组会议上,虽然副局长反对,但是科长还是被推荐为优秀机关科长。
后来局长调整分工,军转副局长从分管3个科室调整为分管1个科室,还是个边缘科室。没有不透风的墙,后来大家都知道副局长是因为多事被调整了分工。去年6月份,该科长晋升为副局长,与军转副局长平起平坐。
现实中,每个单位主要领导都有一些不便让副职知道的公务或者是私事,需要跨过副职单独交代中层干部去完成,或者说该事项要瞒住副职。每个中层干部,也都有一些不便让副职知道的个人私事或公务,需要跨过副职单独向主要领导请示汇报。
作为分管副职,遇到这种事不必大惊小怪。大家都是懂得机关规则的人,需要向你报告的时候自然会向你报告,不需要让你知道的事,千万不要自作多情、多此一举。机关的原则就是:多一事不如少一事,知道了你就有知道后的责任,不知道就少了很多麻烦,即使出了事,也会与你划清界限。主要领导不说,自己千万不要多情。
当然一些需要担责任的工作,分管副职必须硬起来,要我担责任,就必须讲规矩,必须逐级汇报。不让我知道,那我就不签字、不审批、不汇报。
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越级汇报历来都不是小事。但是作为一名在体制内外混迹20年的老同志,在此建议,千万不要着急,也不要慌,凡事有因必有果,只要对症下药,没有解不开的疙瘩。
一、把握三种关系:
1、部门领导和主要领导的关系。
李德胜爷爷早说过,谁是我们的朋友,谁是我们敌人,这是革命的首要问题。有些人只顾埋头拉车,没有抬头看路,有一点权力就拼命使,结果惹火烧身。
管理原则,下级服从上级,但是特殊情况还要特殊对待。
有的隐形关系户,平时很低调。你非要去硬干,容易把自己撩翻。
我的一个大学同学,家境贫寒,自卑严重,很多人瞧不起他,多有刁难。后来,这个同学直接调到总部,一打听才知道,这位同学的爷爷曾经救过某大领导的命。同学受欺负,他爷爷忍不住出手,一出手就是狠招。现在,那位同学经常下基层调研,以前的同事吓得不行。
2、这种情况是否经常发生。
如果一次两次,并且没有造成隐患或严重后果,其实用不着管。另外,有的时候是你不在,部门领导来不及请示,这些都是可以理解的。
管得太细,不但太累,而且让人感到你不放心。部门领导不爽你,主要领导也不会爽你。
如果经常发生,说明别人不把你这个副职当一回事,那就要高度重视。
3、报告内容是否敏感和重点。
无论主动还是被动,部门领导都可以根据事情的性质判断是否该给你汇报。
一般性小事不报告,那是怕麻烦你,引起误会,说明这个下属懂得珍惜领导。
重点事情不报告,那就是根本不把你放在眼里,或者另有所图。
二、分析三种心理
越级报告是职场大忌,主要领导却要跳开副职,与部门领导发生工作关系,大概有如下三种心理情况:
1、上级拉拢。
一个好汉三个帮,任何领导都需要几个铁杆粉丝。主要领导跳过副职拉拢部门领导,说明主要领导不看好副职,没有把他放在同一利益体位置看待。按照这一逻辑出发,副职领导的未来前途有些危险。
2、下级投靠。
有些下级想要进步,不通过正规方式,比如干好工作,而是通过走后门或者与上上级建立密切私人关系等方式,投机取巧,越过上级使力气。其目的,当然是要越过上级副职,取而代之。这种情况,最好扑灭。
3、有意架空。
有些部门领导是老资历,对待新来的副职并不畏惧,甚至忽视轻视,出现越级情况也不少见,其实质是扩大自身权力范围。主要领导如果对此把握不准,听之任之,就容易伤害副职的感情和权威。
三、采取三种对策
1、如果双方关系密切,你可以将计就计。
如果主要领导和部门领导关系密切,你千万不要硬杠部门领导,他背后站着主要领导。你硬杠他,就等于硬杠主要领导。好汉不吃眼前亏。而应该退一步,将计就计。
比如,有些事情比较麻烦,比如申请款项,你就让这位部门领导去办,有问题让他找主要领导。他处理,说不定比你还好使,大家互相配合,各取所需,皆大欢喜。
不要担心长此以往,部门领导尾大不掉。他真有领导撑腰,你怎么都奈何不了他。主要领导不放权,副职就是一个摆设。你如果要给下级难堪,主要领导分分钟教会你做人。
既然硬拼不是办法,还不如顺水推舟,主动退让,显得你懂事。如果实在要让贤,此举还显得心胸宽广。你先让一步,主要领导也会考虑你的感情因素,先帮你找好位置。从长远来看,并不吃亏。
留得青山在,不愁没柴烧。如果你不顾一切,非要阻拦,可能一来就出局了。
2、如果是部门领导主动找主要领导,你要适当敲打。
这就说明,两人没有密切关系,是部门领导主动讨好拍马。因为保密没有做好,被你这个副职知道了。
但是,我依然不赞成一来就下猛药。部门领导虽是下级,但也主管一方,握有实权。他如果真的撕破脸,与你唱对台戏,对你的伤害最大。别人会说,你连自己的下属都管不好,还当什么领导。
但是,面对越级报告,你也不能听之任之。一方面,抓住机会,不点名经常批评这种越级的现象,要让他感到不舒服,你很介意,在日常中有所顾忌。如果造成严重后果,你要从严处理,坚决刹住歪风邪气。
当然,如果他不听,一意孤行,你也不要急,先惯着他。他毕竟是你的下级,干出成绩也是你的成绩。如果惹出麻烦,你就说我不知道。在这种情况下,主要领导不可能帮他顶锅,也不好说你。部门领导有苦说不出,也知道得罪你的危害,只好吃哑巴亏。
另一方面,你要走好上层路线。只要主要领导挺你,部门领导翻不起大浪。
3、如果是芝麻小事,大可置之不理。
买个东西送个快递这类芝麻小事,是个人都会做,没有不良后果,也不用管。部门领导不但是你的下级,也是主要领导的下级。主要领导安排你的下级做事,也没有什么不对的。
难得糊涂不仅是心态,而且是智慧。
什么都要管,必然是缺乏自信,缺乏安全感,本质上就是缺少能力,才容易恐慌。
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下属部门的负责人跳过自己的分管领导,直接向单位的主要领导汇报,这样的情况虽然并不多见,但也还是有的。
作为分管领导,遇见这种情况心有不忿可以理解,但还是要具体情况具体分析,一则领导要有领导的气度,不能什么事都斤斤计较,二则若是下属真的不懂事,想要给下属长长记性还不是简单得很
。
下属跳过自己给主要领导汇报,有可能是主要领导授权
遇到下属越级给主要领导汇报时,先不要急着发作,要作个冷静分析。
首先,
要想办法了解清楚下属给主要领导汇报的是什么事,公事还是私事,在不在自己的职责范围,自己心里大概有个底。
其次,
想想近段时间以来主要领导在大会小会上都强调过什么事,主要领导最近特别关注什么事,一般下属能参加的会,你这个分管领导肯定也是参加了的。确定下下属汇报的事情是不是主要领导特别关注或者亲自抓的事。
第三,
根据自己的判断,确定下属到底是故意瞒着锅台上炕还是的确有主要领导授权。若是主要领导授权,这事就不要再过问了;若不是,再想办法让下属长长记性。
举个简单的例子,每到干部提拔使用或者人员三定的时候,很多单位的主要领导都会授权组织科部门负责人,跳过分管人事的领导直接向自己汇报。
主要领导直接授权自己下属,作为分管领导应该怎么办
能当上一个单位的主要领导,自然对等级观念、逐级汇报这种事门儿清,之所以会出现跳过分管领导直接授权下属部门负责人的情况,要么是上级领导要求不能扩大知情范围,要么是主要领导想要亲自抓,总之肯定是非常重要的事。当然,也有可能是主要领导的私事,不过这种可能性较小,私事一般都会交给办公室主任来处理。
那么,作为分管领导,遇到这种略显尴尬的事应该怎么办呢?
一则
可以不管不问,毕竟是主要领导亲自抓的事,即使过问也做不了主,搞不好还容易得罪主要领导,这时候不管不问,既不会得罪主要领导,也能让下属免去后顾之忧,省的抓不着狐狸还惹了一身骚。
二则
可以找机会问问主要领导,有没有什么需要自己帮忙的,话无须说的太透,领导都有着超高的语言智慧,一听就懂,有没有需要自然就告诉你了,按照主要领导的意思办即可。
切忌自作主张,未经主要领导同意就擅自插手干预,不管事情办好办坏,这样的结果都只会让主要领导觉得你是个不懂事的人,被削权或者边缘化都是分分钟的事,那就真的是自己作死了。
若是下属擅自越级汇报,你可以这么做
越级汇报,可是职场大忌。若下属没有主要领导的护身符,确实是自己越级汇报,那么作为分管领导,就应该给下属好好上一课了。
第一,
利用开业务会、碰头会等时机,强调逐级汇报的重要性,要求下属有工作必须先向自己汇报再报给主要领导,甚至可以含沙射影的点出最近有个别同志越级汇报工作,给自己的工作造成了被动。措辞一定要严厉,不要嬉皮笑脸。
第二
,找越级汇报的下属谈一谈,了解一下下属越级汇报的动机,看看是自己这里出了问题,还是下属出了问题。一定要点出越级汇报的危害,让下属认识到问题的严重性。
第三,
若是下属执迷不悟,可以明确告诉下属,要么自己挪窝,要么就老老实实的按规矩办事,否则任何事在自己这里都过不去。你是领导,他是下属,即使到了主要领导那里,你的分量也要重的多,下属敢不尊重你,也不必给他脸。
写在最后,分管领导是单位的副职,权力说大不大,说小也不小,一切都取决于主要领导,主要领导重视你,你就手握重权,主要领导不重视你,你就只剩下个领导的脸面。切勿轻视下属的能量,做决定不要草率武断,要切实有理有据。最关键的是自身一定要过硬,平时工作上要严宽有度,让下属既敬佩又敬畏,才能确保越级汇报这样的事情不再发生。
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按照公司正常流程,你是分管部门的直接领导,部门的工作应该向你直接汇报,然后由你决策,或者由你在高管会办会上提出,再将公司意见反馈给部门。
然而,现在部门负责人却跳过你,直接向你的上级~主要领导汇报,大有不把你放在眼里的味道。你该怎么办呢?
反思部门负责人这样做的原因
1.如果部门负责人只是偶尔这样做,这是一种正常现象。因为有时主要领导没有与你通气,直接向你分管部门安排了某项工作,然后完成了就直接向主要领导汇报。
当然,即使是这种情况,如果部门负责人的情商高,或者内心尊重你,都会在适当的时机告诉你。此时,你当着不知道也就过去了。
2.你工作的态度不积极,对于部门负责人汇报的情况没有明确的决策,特别是部门反映的问题,你总是拖着不解决。
这种情况,部门负责人出于对工作和团队的负责态度,就跳过你向主要领导直接汇报,并且问题得到了及时解决。
久而久之,部门负责人就形成了一种习惯,更重要的是主要领导对你也失去了信心,这种情况是相当危险的。
3.主要领导之前是部门的直接分管领导,后来高升了,由你来接替主要领导原来的工作。
部门负责人也许对你的阅历和能力不苟同,并且主要领导对部门负责人也比较赏识,双方还没有从之前的甜蜜中走出来,这完全属于工作上的一种不良惯性。
4.就是你与主要领导已产生较为严重的隔阂,在主要领导的授意下,通过你分管部门的常态化越级汇报工作,直接将你架空。
这其实是给你一个信号,让你明白谁才是高管层的核心。如果你不能审时度势,继续站错队,可通接下来就会职位不保。
你该怎么办?
1.摆正自己的位置。高层副职的直接领导是正职,自己的职责就是带领分管部门高效执行公司的决策。在执行过程中遇到问题要及时沟通,以保证自己团队的凝聚力和向心力。而千万别误解成自己的权威受到了挑战。
2.端正自己的作风。其身正,不令而行;其身不正,虽令而不行。如果你一身正气,两袖清风,心里装着部门的员工,主动为他们排忧解难谋福祉,常态培训提技能,公平公正树新风,美好未来可期待。部门负责人又怎会不尊重你呢。
3.描绘可期的未来。一个下属对上级产生无视的心理,是一个日积月累的过程。原因有多方面,但最主要的原因就跟着你干眼前利益没有增加,长远利益又遥不可及。
所以,你对部门的管理,首先要有明确的目标;其次是部门完成目标后,该得的奖励必须如实兑现;最后就是要在团队中树立榜样,即大家与你步调一致会有什么样的结果。
不管是正职还是副职,心里装着下属才算尽职,全心全意为下属服务才算尽职,能带领大家不断向前发展才算尽职。一个尽职的领导,才是员工盼望的心上人!
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越级报告说明了一个情况,他不服你了。我目前也遇到这样的情况,2019年12月份的时候,我下面的一个人越级找老板报告。这件事我知道了,但是由于他的能力也很强,而且又是公司最老的员工,还是我的老乡,所以我一直忍让他,只是安排了人准备接了他手上的工作。这些都是我秘密进行的,因为我在考虑留与不留他。说实话,我的打算是如果他好好上班,我是打算继续留下他的,因为我们毕竟都是出来打工的,也没有必要为了一点事情为难谁。
可是1月份公司开年会的时候,老板私下找了我,问我怎么处理,他说我下面的人找他了,这件事必须要处理了,因为他反应了这个情况,要么处理他,要么处理我。老板不可能动我的,所以必须动他。
有的人就是那样,特别是老员工,平时搞小动作,上班又懒,我都看在眼里,也私下微信上找过他,可是他一直不改,提成我也是给他不少,比我少一点点。但是人家不满足呀。所以他把自己搞死了。过年之后就是他回家修养的日子了。
最后一句话,如果不是没有了他地球就不转,那么就炒掉他。
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这种现象的发生说明这个单位管理不正常…主要领导不称职…副职不会履职…分管不会干工作…做为副职的人应请假休息一个月…上班后与主要领导请示工作…迅速与下属勾通商讨具体工作后立即与主要领导汇报…得到主要领导同意后召下属工作全体人员会议安排布置…由下属去落实…定时向你汇报…一定按程序进行…这是领导艺术!!!
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谢邀!这个话题,本人认为,部门领导越级报告大领导,是不符合领导层次的,也是不应该的做法。
但作为副职分管领导,也要从自身工作中找不足部分;你要知道,在日常工作过程中,你的言行,无不潜移默化地影响属下;可以讲,上:你是老板的左膀右臂,到位不越位,做好表率;下:和分管部门领导一同,面对部门的实际工作;首先要管好他人心,尤为重要;换句话说,发自内心与部门领导的,一种平等关系;也就是在今后部门千变万化的,工作过程中;一定要把握好,部门工作环节:遇到问题,自己拿在拿出主观看法的同时;多听听部门领导意见,共同商量决策;报老板研定…以这样的顺序(并列常态化)把部门工作做实做强。
众上所言,企业各级领导,都要注意领导层面,及工作的过程;由上至下,一环套一环,环环相扣;通俗讲,这是工作管理过程中的规矩章程;人人坚持以章办事,做最好的自己;就不存在题主所言了。当然这是个人的见解,如不当之处,请见谅!
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一,很可能主要领导私下对分管部门领导交涉过,有重大问题可以越级向他直接汇报。二,很可能分管部门领导与你工作中发生误解,发生分歧,你们之间关系没有处理好,不排除主要领导与这位分管部门关系不错。三,你能怎样呢?除非辞职,爬到这个位置也不容易,也要去倍加珍惜。四,官场上,职场上的套路,这是现实社会中复杂的一面,要悍然面对。
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要甘当寂寞,
学会当副职,
也是一门艺术,
副职就是干好工作,
如果需要你出面,
你就出面,
如果不需要你出面,
你就呆在那里,
啥也不要说,
就是这样简单啊。
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