单位半夜12点打电话给你,让你通知领导明天早上8点参会,而且要准备汇报,你会怎么做?
▍✰单位半夜12点打电话给你,让你通知领导明天早上8点参会,而且要准备汇报,你会怎么做?
遇到这样的事情,决定其处理方式的,是半夜接电话这个人的人生抱负和对事业追求的真切程度。我们常常讲态度决定一切,但真正遇到事儿的时候,才能看出来一个人是不是有“态度”。
一、以“做了”为做事准则的人。
这样的员工,如果半夜接到这样的电话的人,第一反应就是怒火冲天:“MD,大半夜还让不让老子睡了”,但通知领导的事情有不能不做。于是,会抱着敷衍的角度去通知领导明天早晨的会议以及准备汇报材料。他们的做事宗旨就是“我做了”,至于结果他们并不关心。
1. 大半夜的,不好打扰领导。于是,给领导发个信息,把明天要开会的事情告知一下。随便把会议上要汇报的内容列个大纲发给领导敷衍一下,之后就是接着睡觉。
2.稍微负责的,估计也会担心领导看不到信息。于是,会拨通领导的电话把会议的通知转告给领导,把汇报的内容写个大纲发给领导,接着睡觉。
3.有时候事情总是与我们判断的事与愿违。给领导打电话,或许领导已经睡了,没有听到电话的铃声。于是,回到“第1条”,给领导发给会议通知的信息,把要汇报的内容大纲发给领导就算了事。至于,领导能不能看到信息,那就不关他的事儿了。
以上的方式,即“反正我通知了,我做了,至于结果,不关我的事”,有一个缺陷,就是万一领导睡觉了,电话无法接听,甚至有些已经关机了。即便是发的信息,也只能到第二天早晨,领导醒来才能看到。领导参加第二天早晨的会议,一定是着急忙慌的、敷衍了事的。这样的人是不关心结果的,只关心“我做了”。这样的人也不会有什么光明的未来。
二、以结果为准绳的人。
题主遇到的情况,如果是“以结果为准绳”的人来处理,一定会采取一下两种方式。
1. 先打电话给领导,即便在大半夜给领导打电话是“大不敬”,但为了完成会议通知的内容,也顾不了那么多。如果幸运,领导接了电话,还要告诉领导,他会为领导把明天会议上汇报的资料给领导准备好。从半夜12:00,到第二天8:00前,还有八个小时,除去上班路上的一个小时,还有七个小时。准备一个会议汇报的内容大概在2-5小时之间,时间上,完全够自己准备明天会议的汇报内容。
2.如果电话打不通,领导已经睡觉了,需要先给领导发第二天会议的信息。然后,把电话回给公司,索要领导的住址,然后去领导家里半夜敲门,通知领导第二天的会议。之后,赶回家,详细准备第二天会议的汇报内容,在开会前半小时,与领导把汇报的内容核对一下,确保领导第二天的会议上能真正用上汇报的内容。
这是以“结果为导向”做事的人的做事风格。仅仅发个通知,领导是否能收到“不关我的事”其实就是敷衍公司,也是敷衍自己。做个靠谱的人,其实做事的核心就是“结果为导向”,他的价值观是“做好了”,而不是“做了”。不知道是否会有人不相信,一个人大半夜会跑到领导家里通知会议的事情,但我相信,因为咱遇到过。那个曾经在部队当过兵的员工,不久就从一个司机变成了物流部的经理。
人想要得到更好的,付出就是捷径。投机取巧、敷衍了事的人,很难有什么回报。浑浑噩噩其实最后敷衍的都是自己。抱怨半夜还要被打扰,甚至被半夜的电话搞得气急败坏,然后再敷衍一下,我想,将来也不会有什么出息。
至于我会怎么做,我选择第二种做法。
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在职场上,很多工作都是突如其来甚至是瞬息万变的,如何冷静处理好决定了一个人能在单位走到什么高度。我曾经给两位领导当过秘书,这样的事对于我来说真的是家常便饭,已经记不清遇到多少次了,接下来我把我的经验分享给大家。
首先,我们先来看看错误的做法。
很多职场上的小白接到这个工作时,就顿时慌乱了手脚,有的不经过思考就傻乎乎的一个电话打过去通知领导这件事,这样容易给领导留下一个冒失、莽撞的印象;有的则是想到领导可能已经休息了,就第二天早上才通知领导,这样领导会怪他通知晚了而没有做好准备。其实这两种做法都是极端错误的,不仅达不到很好的通知效果,反而会引起领导的不满和怒气。
其次,我们来拆解一下这个临时性工作。
“单位半夜12点打电话给你,让你通知领导明天早上8点参会,而且要准备汇报,你会怎么做?”这一句话就包含了三个让人为难的信息:一是半夜12点通知,打扰别人休息。二是早上8点参会,领导要早起。三是要准备汇报,领导得加班。这个时候,学着换位思考一下,任何人在这个时间点接到这样的通知,心情会好吗?所以这个时候需要像下面这样处理,或许不会让领导高兴,但是最起码不会责怪你。
一是要注意适当甩锅。这件事毕竟是办公室接到的通知,也许是办公室通知得晚了,也许确实是上级部门单位的临时性安排,但是要记住,你这个时候只是传话筒,并不是由你直接通知领导,所以你不论以何种方式通知领导,一定要记住强调:是刚刚接到的办公室通知,从而把自己从困境中先释放出来。
二是要注意时间节点。领导们最忌讳的就是让下属知道自己的行踪,12点已经是很晚的时间了,领导或许已经休息,或许在做不想其他人知道的事,这个时候直接打电话就太直接了,可以先发一条短信提醒领导,切记不能发出短信后就不管了,一定要得到领导的回复,如果在半个小时之内他没有进行回复的话,就再打电话向他汇报,确保万无一失。
三是要注意会议内容。一个优秀的秘书人员不能只通知领导开会的事情,还必须对接协调好会议的内容:比如说会议主题、是哪位领导主持、大致的参会人员、领导在第几位发言等等问题都必须搞清楚。如果领导有司机的,还必须也同时跟司机对接好,确保能准时准点接到领导。
四是要注意汇报材料。这一点是至关重要的,从问题的内容来看,你应该是领导的秘书之类的身份,既然是秘书,也知道了领导明天要汇报,就不能草草通知就收尾。在领导看来,最为难的不是开会,而是怎么进行汇报。而你作为一个秘书,就要想着为领导分忧解难,汇报材料的事你必须加班完成,而且要尽量写详细,让领导有修改的空间。
五是要注意突发状况。万一这个时候领导短信也不回、电话也打不通的情况下应该怎么做呢?一句话,还是要撇开责任,电话尽量多打几次,同时要保存好通话记录和短信记录。接着,立即将该情况反馈给通知你这件事的同事。第二天早上起早一点,再进行一次同样的操作,领导领导接通了就最好,即使没有接通,后面追究起来也追不到你这里。
最后,我们来看看最关键的,也就是该怎么向领导汇报。
每个人都喜欢听好话,怎么用语言的魅力征服领导,决定了领导对你这个人能力的认可或者否认。可参照以下提纲:
领导,那么晚还给您打电话(发短信)真的很抱歉!我刚刚接到了单位办公室的通知,有一个由XX领导主持的会议,需要请您明天早上到XX单位XX会议室参加,具体时间和行程我已跟司机XX对接好。此外还需要您围绕XX内容在第XX位进行汇报,汇报材料我已经在准备中,如对该汇报材料有要求请您随时吩咐,我写好后明天早上7点前送到司机XX手上,请您到时候过目。您早点休息,晚安!
请关注@扛起笔杆子,有多年体制内工作经验,懂体制,爱写作,欢迎大家提问交流,我会一一耐心解答!
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谢邀
我是一名基层公务员,这种事情会经常发生,尤其近几年扶贫任务比较重,很多会议通知都是这样突发的。
而且,其实这种事情发生的时候,我们的处理办法也是基本固定的。
(1)短信通知领导,明天8点有紧急会议,另外推荐领导早来几分钟,交给领导稿件。
(2)通知办公室的同事,以及会议材料相关工作的同事,让他们开始加班提供数据和资料。
(3)既然通知你,一般来说自身就是个秘书角色了,那就拿到资料开始加班写吧!
写的尽量详细,能让领导有删减改良的空间,如果是讲话稿的话,就更需要逻辑性强一点什么的。
(4)第二天早上最好7点就到单位等着,有些领导急性子,如果他到了单位,你不在的话,可能发脾气。
另外,这些事情也要根据领导风格变化一些,比如有些领导不会特别要求文件,只需要你列出来重要数据以及重要的结论就够了;而有些领导却要求完整的稿子,他们上会直接读稿子那种。有些领导习惯晚睡,你12点给发信息,可能领导还没休息,那么会回电话,可以商量很多事情;有些领导则晚上睡的早,早上四五点就起床了,那四五点就会给你打电话,你可以选择写个框架,然后四五点领导来电话,你在商量的填充文字。
文秘的工作不好做,有些单位的文秘更难,比如政府办、党委办、组织部、纪委,这些单位的秘书都是经常通宵加班。
哎,基层公务员的工作真的不是那么悠闲,不像有些媒体说的“喝茶水、看报纸,一天晃晃悠悠就过去了”,我们忙的时候,通常都是一天睡四五个小时,剩下时间就干工作!
希望社会上的一些人,不要片面化的看待我们。
谢谢
▍°单位半夜12点打电话给你,让你通知领导明天早上8点参会,而且要准备汇报,你会怎么做?
半夜12点通知领导明早8点开会,但凡有点脑子的人都知道,这肯定不是平常的例会,一定是紧急会议。
时间短暂,还要准备发言材料。这种事我以前在部队工作时经常遇到。举个例子说吧。
2013年,某化工厂爆炸,地方政府第一时间把电话打到值班室,通知部队做好抢险救灾准备,可是快到天亮了,部队也没收到部队集结的号令。
原来,那个接电话的值班人员,收到通知后,并没有把这个事当成大事,认为只是做好出动准备,等了好久也没有让出动,就怕打扰领导休息,没有及时向领导汇报。
第二天天没亮,领导就跑到值班室询问情况,值班员懵了。原来,是地方领导打电话给领导说了这件事,领导竟然毫不知情,造成极大的被动。虽然没有耽误部队行动,但没有第一时间向领导汇报,没有充足的时间做好准备,这就是大事了。后来,那个值班干部被处理了,年底就脱下了军装。
像这种12点通知开的会,一定是紧急会议,收到通知后你要先了解会议的具体内容和程序,第一时间打电话给领导汇报,不要怕耽误领导休息,万一误了事你是无法承担后果的。
然后征求领导意见,看从哪几个方面准备发言材料,连夜加班把材料准备好,上班前至少提前1小时跟领导沟通,看材料是否需要修改,领导同意了,你的任务才算完成。
题主的问题是个大问题,关系职场人的进步,做好了是应该的,做不好可能会影响前途,因此一定要慎重处理,千万不能耽搁。
大家有什么不同意见?赞同我的说法吗?
▍⇍单位半夜12点打电话给你,让你通知领导明天早上8点参会,而且要准备汇报,你会怎么做?
2013年12月份的某个晚上,那时我在县委宣传部当新闻股股长,和分管新闻宣传的副部长一起,陪同省级一家报刊的记者吃完晚饭后就回家了。
谁知,半夜12点多,我早已经进入梦乡了,副部长打电话给我,说是县委办的一位副主任刚通知他,说第二天早上8点半,新来的县委书记要到宣传部调研,还要听取工作汇报。
副部长让我通知部长、以及另外两名副部长,并指明让我帮部长准备汇报材料。我心里一万只马儿跑过。
同时,我也一下子清醒了过来。天气冰冷,我挂掉电话后,马上穿好睡衣,走出了卧室,到了书房,家里的电脑在那个房间。
我在想,要不要马上打电话给三位领导呢,特别是部长,万一他明天没有会议要参加,睡过头了怎么办。
于是,我决定先给部长和两位副部长发短信通知。我的想法是,如果他们在20分钟之内没有回复信息,我再打电话吵醒他们。
发完短信之后,我按下台式电脑的电源键,打开电脑,准备写汇报材料。
写汇报材料难不倒我,因为之前我们县举办过一个大型的庆祝活动,写过汇报材料。
我找到那份材料,用了不到20分钟,就总结了“五个最”:今年以来,宣传经费最多;今年以来,宣传质量最高;今年以来,到上级媒体平台走访最多;今年以来,上国家级媒体数量最多;今年以来,领导接受采访数量最多。
当然把汇报材料的提纲归纳提炼出来后,两位副部长给我回了短信,表示会按时参加。
可是,部长迟迟没有给我回短信。我只能硬着头皮给他打电话了。毕竟,这事耽误不得。领导交代的事。我也耽误不起。
出乎我的意料,电话才响了5声,部长就接了我的电话。我把县委书记要来调研的通知说了一下。当然,我重点说了一下要汇报的事。
于是,我向部长汇报,说明天您的汇报可不可以从“五个最”来展开。
部长听了之后非常认可,问我材料大概需要多长时间写好。我说,估计今晚我是不睡觉了,起码四五个小时吧。
部长连连说让我辛苦点,把材料写好来。他说,这次汇报材料写得怎么样,关乎宣传部的水平问题,县委书记新来的,汇报材料要过硬,显得我们宣传部门是有水平的,最好还加点古诗词进去,加点名人名言进去。
65年生的部长,本身也是有点水平的,这一点我必须承认。他经常跟部里的同志说,写材料的人的水平,就是单位一把手的水平。
我说,请部长放心,今晚我就是熬个通宵,也会把汇报材料写好来,让您满意。部长说了声“那你辛苦点,明天书记调研完,走了之后你再回家补觉。”之后,就挂了电话。
其实,挂完电话之后,我用了不到一个小时就把汇报材料写好了,当时我是很满意的。后来的事实也证明,部长对那份汇报材料是很满意的,县委书记新汇报的时候也是很满意的,因为他在最后的发言中说:刚才听了某某部长的汇报,我很大家的工作很满意。
其实,当我再次上床睡觉的时候,时间还不到凌晨1点半。我美美地睡了6个小时之后才起的床。
等到8点钟我把打印好的汇报材料送到部长办公室的时候,部长已经坐在他那黑色的大转椅上了。
他跟我说,一夜没休息吧,辛苦了。我说没事,这是我应该做的。部长接过我递过去的材料后,我就退出了办公室。
从那之后,部长就经常夸我,再后来.........
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